Suche

Wie kann ich die Suche in BIC Process Design nutzen?

Sie haben in BIC Process Design die Möglichkeit eine globale Suche zu nutzen. Wählen Sie hierfür auf der rechten Seitenleiste den Eintrag Suchen.

Die Suche ist dabei abhängig vom aktuell ausgewählten Repository und Bereich, sowie der gewählten Inhaltssprache. Geben Sie den Suchbegriff in das Suchfeld ein und bestätigen Sie mit der Enter Taste oder einem Klick auf das Lupen Icon.

Die Suche startet anschließend in dem Repository, in welchem Sie sich momentan befinden. Die Suchergebnisse werden in einer Liste dargestellt, die nach Relevanz für den Suchbegriff sortiert ist. In der Kopfleiste wird Ihnen die Anzahl der Suchergebnisse angezeigt.

Die Suchergebnisse enthalten dabei alle Entitäten (d. h. Katalogeinträge und Diagramme) und Workflows, welche in BIC Process Design vorhanden sind. Durch einen Klick auf das jeweilige Suchergebnis, werden Sie auf dessen Detailseite weitergeleitet.

Falls Sie Ihre Suche weiter spezifizieren möchten, aktivieren Sie die Checkbox Experten-Suche. Wenn Sie Ihren Suchbegriff mit einem Sternchen (*, Asterisk) formulieren, ist die Experten-Suche automatisch aktiviert. Die Experten-Suche ermöglicht Ihnen das Verwenden von Boolschen Verknüpfungen, Wildcards oder speziellen Zeichen. Eine Auflistung über alle zusätzlichen Möglichkeiten finden Sie in dem Abschnitt über die Optionen der Suche.

Außerdem können Sie die Ergebnisse filtern.

Wie kann ich in BIC Process Design nach konkreten Inhalten suchen?

Sie können in BIC Process Design auch nach bestimmten Entitäten suchen. Diese Suche steht Ihnen in der Diagrammliste, dem Katalog und dem Governance Cockpit zur Verfügung.

Eine Suche ist stets abhängig von der ausgewählten Inhaltssprache und dem Bereich. Bei der Navigation, beispielsweise von der Suche zu Diagrammen, wird der Bereich nicht gewechselt. Falls Sie im Bereich Veröffentlichung suchen, werden bei deutscher Inhaltssprache alle in dieser Sprache gepflegten Diagramme aufgelistet, welche in der Veröffentlichung existieren.

In allen Funktionsbereichen finden Sie die Suche im Tab Filter.

Geben Sie den Suchbegriff in das Suchfeld ein und bestätigen Sie mit der Enter-Taste oder einem Klick auf das Lupen-Icon.

Die Suche startet anschließend in dem Repository, in welchem Sie sich momentan befinden. Die Suchergebnisse werden in einer Liste dargestellt, die nach Relevanz für den Suchbegriff sortiert ist. In der Kopfleiste wird Ihnen die Anzahl der Suchergebnisse angezeigt.

Mit einem Klick auf das X-Symbol können Sie die Suche schließen, damit Ihnen wieder alle Einträge der Liste angezeigt werden.

Tipp

Handelt es sich bei einem Sucheintrag um ein Diagramm, können Sie dieses durch einen Klick auf den Namen des Eintrags direkt öffnen.

Welche Optionen stehen mir für Suchbegriffe zur Verfügung?

Beachten Sie stets die im Folgenden beschriebene Funktionsweise der Suche:

• Die Suche unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung

• Zeilenumbrüche und mehrere aufeinanderfolgende Leerzeichen werden wie ein einzelnes Leerzeichen behandelt.

• Phrasensuche: Wenn der Suchbegriff mit Anführungszeichen eingeschlossen wird, wird keine Änderung an den Suchbegriffen vorgenommen, z.B. „prozess implementierung“. Hier muss die Suchphrase exakt in den durchsuchten Daten vorkommen und es werden keine Wildcards interpretiert.

Für die Suchbegriffe stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung.

• Suche mit einem Wort: Enthält der Suchbegriff keine Wildcard, so wird der Begriff an beliebiger Stelle gesucht, z.B. findet eine Suche nach „Prozess“ ebenfalls einen Begriff „Prozessmodellierung“. Prozess wird also intern zu Prozess* geändert und anschließend gesucht.

• Suche mit mehreren Wörtern: Werden mehrere Begriffe gesucht, werden die Begriffe mit oder (or) verknüpft, es reicht also, dass ein Begriff vorhanden ist. Dabei werden ebenfalls intern * ergänzt, z.B. wird „prozess implementierung“ zu „prozess* OR implementierung*“.

Experten-Suche:

In der zentralen Suche können Sie die Experten-Suche aktivieren. Dann können Sie die folgenden Suchoptionen verwenden.

• Suche mit speziellen Wörtern: Die Suche kennt spezielle Wörter, die - falls sie in den Suchbegriffen vorkommen - interpretiert werden: AND, OR und NOT

  • Mit AND verknüpfte Suchbegriffe müssen beide in den Ergebnissen vorkommen, z.B. entwicklung AND software

  • Mit OR verknüpfte Suchbegriffe können beide in den Ergebnissen vorkommen, müssen es aber nicht. Es reicht, wenn einer der Suchbegriffe vorkommt.

  • Ein mit NOT verknüpfter Suchbegriff darf nicht in den Ergebnissen vorkommen, z.B. entwicklung NOT software

  • Hinweis: Verwechseln Sie die speziellen Wörter nicht mit der Suche mit mehreren Wörtern (s.o.), denn dort werden zusätzlich Jokerzeichen hinzugefügt. Dies geschieht nicht, sobald eines der speziellen Wörter AND, OR, NOT vorkommt.

  • Statt NOT können Sie auch „!“ oder „-“ schreiben (ohne Anführungszeichen).

• Suche mit speziellen Zeichen: Die Suche kennt spezielle Zeichen, die - falls sie in den Suchbegriffen vorkommen - interpretiert werden: +, - und !

  • Diese Zeichen dürfen nicht an erster Stelle im Suchbegriff vorkommen.

  • Wird vor einem Suchbegriff das Zeichen + gesetzt, muss dieser Begriff in den Ergebnissen vorkommen, der andere Begriff ist optional, z.B. entwicklung +software.

  • Wird vor einem Suchbegriff das Zeichen - oder das Zeichen ! gesetzt, darf dieser Begriff nicht in den Ergebnissen vorkommen, die anderen Begriffe müssen vorkommen, z.B. entwicklung -software oder z.B. entwicklung !software.

  • Suchbegriffe mit NOT, - und ! liefern dieselben Ergebnisse.

• Suche mit Joker bzw. Wildcard: Diese Zeichen dienen als Platzhalter in bzw. an Suchbegriffen, um mehr relevante Ergebnisse zu finden. Der Suchbegriff wird dabei um eine beliebige Anzahl an Zeichen erweitert. Sie können Ihrem Suchbegriff Wildcards manuell hinzufügen. Standardmäßig wird von BIC Process Design automatisch mit Wildcards am Ende von Wörtern gesucht.

  • Ein Sternsymbol * steht dabei für keines, ein oder mehrere beliebige Zeichen, z.B. findet „*prozess“ sowohl „Registrierungsprozess“ als auch „Validierungsprozess“

  • Das Fragezeichen ? steht dabei für exakt ein einzelnes Zeichen, z.B. implementi?rung

• Begriffe gruppieren, um Teilabfragen zu bilden: Die Suche erkennt runde Klammern im Sinne der Gruppierung von Klauseln. Damit können Sie die Boolesche Logik einer Abfrage steuern.

  • Beispielsweise wird die Abfrage „a AND (b OR c)“ nach „a AND b OR a AND c“ suchen. Sind die Klammern nicht gesetzt, so wird „a AND b OR c“ als „(a AND b) OR c“ interpretiert.

Wie kann ich Suchergebnisse filtern?

In der zentralen Suche können Sie die Suchergebnisse über den Filter in der rechten Seitenliste filtern. Bei jeder Suche werden Ihnen die möglichen Attribute und der Ergebnistyp zu den Suchergebnissen als Facetten in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Mit einem Klick auf die Facettenüberschriften können diese auf- und zugeklappt werden.

Klappen Sie eine Facette auf, werden Ihnen alle Filtermöglichkeiten gelistet, welche den Attributwerten oder Ergebnistypen entsprechen. Mit dem Setzen eines Hakens bei einem Filter werden die Suchergebnisse nach diesem Attributwert oder Typ gefiltert. Es können mehrere Filter gleichzeitig gesetzt werden.

Verfügbare Filter können über die Administration in der alten Benutzeroberfläche eingestellt werden.

Wie kann ich eine Suche als Favorit abspeichern?

Um eine oft benötigte Suche und die zugehörigen Ergebnisse leichter aufzurufen, können Sie die Suche inklusive Sucheinstellungen bereichsabhängig als Favorit abspeichern. Diese erscheint dann auf der myBIC Seite als Kachel. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

Suchen Sie in der zentralen Suche nach dem gewünschten Begriff. Klicken Sie rechts neben dem Suchfeld auf das Stern-Icon Suchanfrage speichern

Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie den Favoriten benennen können. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Der Favorit kann nur gespeichert werden, wenn ein Name eingegeben wurde. Alternativ können Sie den Vorgang jederzeit abbrechen.

Das Stern-Icon wird nun farblich ausgefüllt angezeigt. Wenn Sie das Icon nun selektieren, können Sie die gespeicherte Suche aus Ihren Favoriten entfernen. Ihre Such-Favoriten erscheinen auf Ihrer myBIC Seite als Kacheln. Mit einem Klick auf eine Favoriten-Kachel werden Sie sofort zu den entsprechenden Suchergebnissen der zentralen Suche geleitet.

Bemerkung

In der mobilen Ansicht finden Sie die Option zum Speichern (bzw. Entfernen) einer Suche als Favorit im Kontextmenü (drei Punkte Menü).