Schnelleinstieg
Willkommen in der Hilfe für BIC Process Design.
Willkommensbildschirm
Nachdem Sie sich eingeloggt haben, sehen Sie Ihren Willkommensbildschirm. Dieser kann bei Ihnen eventuell leicht unterschiedlich aussehen, der generelle Aufbau ist jedoch der gleiche.
Dieser besteht aus verschiedenen Elementen.
(1): In der Mitte des Bildschirms sehen Sie Ihre MyBIC Seite.
(2): Auf der rechten Seite sehen Sie Ihren Benutzernamen, Ihre Rolle und eine Schaltfläche, mit der Sie sich abmelden können.
(3): In der oberen rechten Ecke haben Sie die Möglichkeit, zur alten Benutzeroberfläche zurückzukehren. Darüber hinaus können Sie hier Ihre Inhaltssprache und Alternativsprache tauschen.
(4): Darüber hinaus haben Sie in der linken Seitenleiste die Möglichkeit, die verschiedenen Funktionen von BIC Process Design zu nutzen. Diese umfassen unter anderem den Katalog und das Governance Cockpit.
Wie melde ich mich an?
Sobald Sie als Benutzer in BIC Process Design registriert sind, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, um Ihre Zugangsdaten festzulegen. Öffnen Sie diesen Link und setzen Sie ein Passwort.
Bestätigen Sie das Passwort über Absenden, sind Sie in der Anwendung eingeloggt.
Wenn Sie diese Registrierung einmal vollendet haben, können Sie sich immer mit Ihrer E-Mail Adresse und dem Passwort in Ihrer BIC Process Design auf der Login-Seite einloggen.
Nach erfolgreichem Login werden Sie gegebenenfalls über ein Software-Update und neue Features von BIC Process Design informiert.
Warnung
Melden Sie sich nicht mit unterschiedlichen Zugangsdaten am selben Arbeitsplatz mit demselben Browser im System an (ohne den Cache zu leeren). Diese Art der Bedienung kann zu Inkonsistenzen und im schlimmsten Fall zu Datenverlusten führen und wird von der Software nicht unterstützt.
Als SSO-Benutzer müssen Sie beim Öffnen von BIC Process Design keine weitere Anmeldung vornehmen, wenn Sie in Ihrem SSO-System angemeldet sind. Die Login-Seite der Anwendung ist nicht mehr benutzbar. Ihre Zugangsdaten werden von Ihrem SSO-System verwaltet, so dass Sie keine E-Mails über Passwörter von BIC Process Design erhalten und eine Passwortänderung im externen System vornehmen können. Neben SSO-Benutzern haben auch übliche Benutzer Zugriff auf die Anwendung und die Login-Seite im selben Mandanten über den entsprechenden URL-Parameter.
Wie ist die Anmeldesperre konfiguriert?
Wenn Sie 10 aufeinanderfolgende fehlgeschlagene Anmeldeversuche unternehmen, wird der Account für eine Minute gesperrt. Während dieser Sperrzeit erhält jeder Anmeldeversuch die Meldung Ungültiger Benutzername oder Passwort. Bei weiteren fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen nach Ablauf der Sperrzeit wird die Wartezeit bis zum nächsten Versuch schrittweise erhöht, mit einer maximalen Wartezeit von 15 Minuten.
Der Anmeldeversuchs-Zähler wird alle 12 Stunden oder nach einem erfolgreichen Login zurückgesetzt. Darüber hinaus erfolgt eine 1-minütige Sperre, wenn die Zeitspanne zwischen zwei aufeinanderfolgenden fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen eine Sekunde oder weniger beträgt.
Wie melde ich mich ab?
Wir empfehlen Ihnen, sich nach der Beendigung Ihrer Arbeit aus BIC Process Design abzumelden.
Dafür haben Sie zwei Optionen.
Wählen Sie in der linken Seitenleiste myBIC. Nun sehen in der rechten Seitenleiste ihren Benutzernamen sowie Ihre Rolle und ein Feld abmelden. Wenn Sie auf dieses Feld klicken, werden Sie anschließend zur Logout-Seite weitergeleitet.
Wählen Sie in der linken Seitenleiste Profil. In der rechten Seitenleiste sehen Sie die Option Abmelden. Wenn Sie auf dieses Feld klicken, werden Sie anschließend zu der Logout-Seite weitergeleitet.
Falls Sie noch Diagramme ausgecheckt haben, werden Sie durch eine Meldung darauf hingewiesen. Beachten Sie bitte, dass lokale Arbeitsstände im „Local Storage“ Ihres Browsers gespeichert sind. Entsprechend Ihrer Browsereinstellungen ist es somit möglich, dass beim Schließen des Browsers die lokalen Arbeitsstände verworfen werden. Checken Sie Ihre Änderungen daher immer ein und geben das Diagramm somit für die weitere Bearbeitung frei. Anschließend können Sie sich von BIC Process Design abmelden und werden zur Logout-Seite weitergeleitet.
Sollten Sie in mehreren Repositorys arbeiten, wird Sie das System bei einer erneuten Anmeldung direkt in dasjenige Repository navigieren, in dem Sie zuletzt gearbeitet haben.
Bemerkung
Wenn Sie für eine Sitzungsdauer von standardmäßig mindestens 30 Minuten inaktiv sind, läuft Ihre Sitzung ab. Sie erhalten einen Hinweis in der Anwendung fünf Minuten vor Ablauf Ihrer Sitzung, welche Sie auffordert, Ihre Sitzung zu verlängern. Sollten Sie nach Ablauf der fünf Minuten weiterhin inaktiv sein, werden Sie automatisch ausgeloggt und mit einem entsprechenden Hinweis aufgefordert, sich neu einzuloggen.
Wo finde ich die Hilfe?
Klicken Sie im linken Menü auf die Schaltfläche Hilfe. Dort können Sie die Option Hilfe anklicken, um die vollständige Dokumentation von BIC Process Design zu erhalten. Alternativ können Sie auch auf die Option Schnelleinstieg klicken, um zum Schnelleinstieg von BIC Process Design zu gelangen (das ist dieses Kapitel).
Wie ändere ich mein Passwort?
Sie können Ihr Passwort auf dem Login-Bildschirm ändern. Loggen Sie sich daher aus, falls Sie bereits eingeloggt sind. Haben Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie dies ebenfalls über die folgenden Schritte neu setzen. Klicken Sie dazu auf der Login-Seite auf Passwort ändern.
Anschließend können Sie Ihre registrierte E-Mail Adresse eingeben und auf Absenden klicken.
Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Setzen Ihres neues Passwortes. Der Link ist für 5 Minuten gültig. Folgen Sie diesem Link, gelangen Sie zur entsprechenden Seite und können dort Ihr neues Passwort eingeben.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe und setzen Sie das neues Passwort mit dem Klick auf Absenden. Ihr neues Passwort wird damit gespeichert.
Alternativ können Administratoren für jeden Benutzer einen Link zum Ändern des Passwortes über den Administrationsbereich der alten Benutzeroberfläche versenden.
Bemerkung
Ihr Passwort muss mindestens 12 Zeichen lang sein, mindestens eine Nummer, ein Sonderzeichen, einen Kleinbuchstaben und einen Großbuchstaben enthalten.
Wie kann ich zu der alten Benutzeroberfläche wechseln?
In der Kopfzeile der Desktop-Version der neuen Benutzeroberfläche finden Sie die Schaltfläche Zur alten Ansicht. Mit einem Klick auf diese werden Sie direkt zu dem Willkommensbildschirm der alten Benutzeroberfläche weitergeleitet.
Analog gelangen Sie über den Willkommensbildschirm aus der alten Benutzeroberfläche wieder in die Neue.
Wo finde ich andere Repositorys?
Falls Sie mit mehreren Repositorys arbeiten, können Sie in der Seitenleiste zwischen diesen wechseln. Der Name des aktuellen Repositorys wird Ihnen als erster Eintrag in der oberen Leiste angezeigt.
Um ein anderes Repository anzeigen zu lassen, klicken Sie auf den Namen des aktuellen Repositorys. Selektieren Sie dort die Option Repository wechseln, öffnet sich eine alphabetisch sortierte Liste mit verfügbaren Repositorys. Scrollen Sie gegebenenfalls, bis das gewünschte Repository angezeigt wird.
Wählen Sie das gewünschte Repository aus, indem Sie auf dessen Namen klicken. Sie gelangen anschließend auf die myBIC Seite und sehen gegebenenfalls die Diagramme des ausgewählten Repositorys.
Wie wechsle ich meinen Bereich?
In Abhängigkeit von Ihren Benutzerrechten können Sie in der neuen Benutzeroberfläche in die folgenden Bereiche navigieren: Öffentlicher Arbeitsbereich, Vorschau und Veröffentlichung. Haben Sie auf mehr als einen Bereich Zugriff, können Sie den Bereich wechseln. Der aktuell ausgewählte Bereich wird neben dem Namen des Repositorys angezeigt. Um die einzelnen Bereiche und zugehörige Inhalte anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
Um den Bereich zu wechseln, klicken Sie auf Ihren aktuellen Bereich und wählen Sie den gewünschten Bereich aus.
Anschließend können Sie sich innerhalb der Menüleiste navigieren und die zugehörigen Inhalte Ihres aktuellen Bereichs einsehen.
Wie navigiere ich durch das Menü von BIC Process Design?
Nach der Anmeldung sehen Sie am linken Rand der Startseite, das Menü in der eingeklappten Ansicht. Sie können mit einem Klick auf das oberste Icon das Menü aufklappen.
Sie können den Mauszeiger über einen Menüeintrag bewegen, um sich eine Beschriftung für diesen Menüeintrag anzeigen zu lassen. Der entsprechende Anwendungsbereich öffnet sich, indem Sie das jeweilige Menü-Icon anklicken.
Hinweis
Im Menüeintrag Aufgaben wird Ihnen zusätzlich die Anzahl der offenen Aufgaben angezeigt.
Wie kann ich die Beschreibungen der Menü-Icons in der Seitenleiste sehen?
Wenn Sie sich als Benutzer in Portal anmelden, sehen Sie auf der linken Seite der Startseite, das eingeklappte Menü reduziert auf die Icons. Sie können mit einem Klick auf das oberste Icon das Menü aufklappen.
Wenn Sie das Menü ausklappen, werden Ihnen die Beschreibungen zu den Menüsymbolen angezeigt.
Wie wechsle ich meine Benutzerrolle?
Benutzer, die mehr als nur „Reader“-Rechte haben, können Ihre aktive Rolle im System umschalten. Dies ermöglicht es Ihnen, sich leichter in die Rolle anderer Benutzer hineinzuversetzen und das System aus Sicht Ihrer Mitarbeiter zu betrachten.
Wenn Sie bei eingeklapptem Menü mit dem Mauszeiger das Profil-Icon anklicken, erscheint ein Kurzprofil. Das Kurzprofil zeigt Ihre E-Mail Adresse, Ihre aktive Benutzerrolle und den Schalter zum Ein-/Ausschalten des Hochkontrasts.
Klicken Sie auf Ihre Benutzerrolle, um direkt in einem Drop-Down Menü die gewünschte andere Rolle auszuwählen.
Diese Einstellungen bleiben solange bestehen, bis Sie Ihre Rolle explizit wieder ändern. Dies gilt auch für das erneute Login, d. h. hier wird nicht automatisch auf Ihre höchste Rolle gewechselt.
Im Kurzprofil können Sie über den Button Vollständiges Profil öffnen in den Menübereich Profil navigieren, wo Sie alle weiteren Einstellungen für Ihren Benutzer vornehmen können, wie beispielsweise einen Stellvertreter festzulegen.
Bemerkung
Durch das Umstellen der Benutzerrolle werden nicht die Rechte Ihrer Benutzerrolle verändert, sondern die Benutzeroberfläche wird entsprechend der ausgewählten Benutzerrolle angezeigt. So kann es sein dass Funktionen, welche höheren Rollen zur Verfügung stehen, für Sie nutzbar sind obwohl Sie Ihre Benutzerrolle in eine mit weniger Rechten geändert haben. Beispielsweise können Sie als Administrator mit ausgewählter Benutzerrolle Author immer noch Diagramme auschecken, obwohl Sie in den Governance Attributen des Diagramms nicht als „Autor“ eingetragen sind.